Konşimento nedir? sorusunun yanıtını tek kelime ile vermek gerekirse uluslararası yükün pasaportu diyebiliriz.Nasıl ki uluslararası yolculuk yapacak kişilerin bir pasaportu varsa ve her seyahat için bu belge isteniyorsa, yurtdışı taşmaya konu olan yükün pasaportu da konşimento adını taşır.
Konşimento nedir sorusunu soran ve cevabını arayan kişiye verilebilecek daha ayrıntılı yanıtlar da var elbette. Taşıma senedi olarak da adlandırılan konşimento, üzerinde yükleyici, alıcı, ihbar merci bilgileri başta olmak üzere söz konusu ticari işlemle ilgili her türlü bilginin yer aldığı kıymetli evraktır.
Teslim edilen mala karşılık verilen “alındı” anlamına da gelen konşimento, aslında malı gönderen tarafından doldurulması gereken bir belge olsa da yükün taşımasını gerçekleştiren tarafından alıcının adına düzenlenir. Konşimento aynı zamanda malların belirtilen şartlarla taşınmak üzere, iyi durumda teslim alındığını ve taşıma sözleşmesinin yapıldığını gösteren hukuki bir delildir. Konşimento gönderinin nereye gittiği, hangi hizmetin talep edildiği özel teslimat talimatları, ürünün niteliği (tehlikeli madde olup olmadığı) ve ödeme tercihi gibi önemli konularda bilgi verir.
Bu yazımızda konşimento örneklerinden, konşimentonun hazırlanmasına, konşimento talimatı nedir sorusunun cevabından, bu talimatta bulunması gereken bilgilere kadar pek çok önemli soruya yanıt vermeye çalışacağız.
Konşimento hazırlama aşamasına gelindiyse öncelikle konşimento üzerindeki her bilginin doğru olduğundan mutlak surette emin olması gerektiği uyarısını yapalım. Hemen her taşıma operatörü konşimento hazırlama konusunda müşterilerine sonsuz destek verirken, yükün göndericisi olan kişi ya da kurumlar online konşimento hazırlama araçları ile bu işlemi gerçekleştirebilir.
Konşimento örneği, taşıma senedinin hazırlanması aşamasında yanlış yapmamak ve konşimentoyu doğru doldurmak için mutlaka göz atılması gereken örneklerdir. Bu örnekler internet ortamında bulunabileceği gibi yurtdışı kargo taşıması yapan global kargo şirketlerinin web sayfalarından da incelenebilir. Ve bu konşimento örneğine bakarak kolayca ve hatasız konşimento doldurulabilir. Zira doğru doldurulmuş bir konşimento yurtdışı gönderinin doğru ve güvenli gönderiminin de ilk gerekliliklerinden biridir. Eğer konşimento örneği ile bu kıymetli evrak doldurulamıyorsa, kargonun gönderileceği firmanın uzmanlarından yardım almak her zaman hataların önüne geçilmesini sağlar.
Konşimento talimatı nedir? sorusu da bu aşamada cevaplanması gereken bir sorudur. Konşimento talimatı için yapılabilecek en kısa tanımlama “Yükleme talimatı”dır. Bu talimat hem kargoyu gönderen hem de taşıyan açısından değerli bir belgedir çünkü gönderici ile taşımacı arasındaki taşıma sözleşmesinin ilk adımıdır. Konşimento talimatı ürünü gönderen şirketin antetli kağıdına yazılmalı, firmanın kaşe ve imzası mutlaka üzerinde bulunmalıdır.
Konşimento talimatında bulunması zorunlu bazı bilgiler vardır. Bu bilgilerin mutlak surette eksiksiz ve doğru olması gerekmektedir aksi bir durum taşıma aracının yurtdışı yolcuğuna başlayamamasına neden olacaktır.
Konşimento talimatı aşağıdaki bilgileri içermelidir:
Hava yolu konşimentosu IATA (International Air Transport Association) üyesi olan hava yolu firmaları tarafından basılan bir formdur. Malı gönderen tarafından doldurulması gereken hava yolu konşimentosu, uygulamada taşıyıcı işletme tarafından düzenlenir.
Hava yolu konşimentosu üzerinde bulunması gereken bilgiler
Varış hava limanında gümrük işleminin tamamlanmasından sonra mallar belgede ismi yazılı alıcıya teslim edilir. Hava yolu taşıma senedi biri alıcıya, biri yükletene, biri de hava yolu şirketine ait olmak üzere 3 orijinal ve 9 kopya olarak düzenlenir.